【干货分享】EXECL快速填充的使用技巧

作者:3D大赛  来源/微信公众号:ilove3dds 发布日期:2019-10-27

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小伙伴们好啊,今天和大家分享的是快速填充的使用技巧。如果要从字符串中提取一段字符,你还在用LEFT、MID和RIGHT这几个函数死磕吗?现在,你只要有Excel 2013及以上版本,LEFT函数神马的简直弱爆了。直接使用快速填充功能,不但可以智能提取,甚至连多个字符串的智能合并都可以呢。
一、提取文本中的数据
首先,咱们看这样一组数据,在C2单元格输入要提取的数值 398。按下Ctrl+E,天空飘来五个字儿,那都不叫事儿~
二、提取省市名称中的城市
如下图所示,在B2输入需要提取的城市“广州市”,然后按Ctrl+E。
注意最后一个结果,出错了。用这种方法提取的时候,数据源需要有一定的规律性,如果数据比较复杂,Excel的快速填充会出现问题的,还需要进行检查修正。
三、从日期中提取年月
日期值会包含年、月、日三个数据组成部分,在使用快速填充时,如果输入的内容只是日期当中的某一部分,例如只有年份,Excel也会智能的将其他单元格中的相应组成部分提取出来生成填充内容。在B2输入需要提取的年份“2017”,然后按Ctrl+E:
四、合并字符串
快速填充可以实现多个文本的快速合并,让连接符&也失业了。在C2输入需要提取的城市和姓名“广州市刘玉华”,然后按Ctrl+E,OK了:
快速填充功能还有很多有趣的应用效果,可以很方便地实现数据的拆分和合并,在一定程度上可以替代【分列】功能和一些用于数据提取的函数公式。美中不足的是,当原始数据区域中的数据发生变化时,填充的结果并不能随之自动更新,这个在使用时要特别留意哦。编辑:汐行
审核:三叶
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